Self Check-in facile
con Welchome Box

Gestisci i tuoi check-in e la consegna delle chiavi a distanza monitorando gli accessi in tempo reale e ricevendo dati dei tuoi ospiti

Ottieni i benefici del self check-in senza complicate e costose installazioni

Ti diamo tutto quello che ti serve:

Box antiscasso che genera automaticamente una password diversa per ogni apertura. Custodisce le chiavi pronte per essere ritirate in ogni momento direttamente presso l'appartamento.

App che permette all'ospite di aprire la box, inviare dati e documenti degli ospiti direttamente all'Host.

Pannello di controllo web per la gestione dei soggiorni e delle box.

Il box

Il box antiscasso genera automaticamente una password diversa ad ogni apertura. Va collocato direttamente presso l’appartamento affittato e custodisce le chiavi (pronte per essere ritirate in ogni momento):
  • non necessita di allacciamento alla corrente elettrica
  • alimentazione a batteria (pile stilo)
  • non prevede connessioni ad Internet
  • si posiziona fuori dal cancello di ingresso (vicino al citofono o alle cassette della posta)
  • di facile installazione: bastano 4 viti

Il check-in facile per host, hotel, residence e B&B

Il servizio di check-in fai da te di Welchome Box è pensato per chi vuole:
  • rendere remunerativa una seconda casa affittandola a breve termine
  • gestire professionalmente diversi appartamenti
  • coniugare l'attività di host con il proprio lavoro e tempo libero
  • una reception attiva 24/7 nella propria attività (hotel, residence, B&B, ecc.)

Come funziona il nostro check-in 24/7

1 Installa il box

Installa autonomamente il tuo box, bastano 4 viti per fissarlo ad una qualsiasi parete! Funziona con 3 pile stilo.

2 Deposita le chiavi

Deposita le chiavi utilizzando l'app per smartphone, scansionando il QR code presente sullo schermo della box. Le chiavi saranno disponibili direttamente presso l'appartamento.

3 Autorizza i tuoi ospiti

L'App permette ai tuoi ospiti autorizzati di ritirare le chiavi solo dopo aver ricevuto i loro documenti.

4 Monitora il soggiorno

Controlla in tempo reale se gli ospiti hanno ritirato le chiavi, chi ha avuto accesso all'appartamento e se è stato effettuato il check-out.

Ritiro chiavi

L'ospite abilitato ritira le chiavi utilizzando l'app con il suo smartphone, grazie alla quale riceve la password dopo aver scansionato il QR code presente sullo schermo del box. La password cambia dopo ogni apertura.

Sei interessato? Contattaci!

FAQ

Può essere installata direttamente vicino alla porta d'ingresso dell'appartamento. E' possibile, inoltre, installarla vicino al citofono o al cancelletto di accesso dello stabile, preferibilmente in un luogo non troppo in vista.

Si, è possibile abilitare alcuni utenti all'utilizzo della scatola senza che questi debbano effettuare la procedura di check-in. E' possibile sfruttare la box per monitorare anche gli accessi del personale delle pulizie.

L'app contiene uno spazio apposito in cui l'host può inserire le informazioni utili per il soggiorno, l'ospite potrà leggerle solo una volta effettuato il check-in.

La box viene alimentata con 3 pile stilo, l'applicazione durante ogni apertura comunica il livello di carica residua delle batterie (stimata in circa un anno). La box non necessita di connessione internet né Bluetooth

Tramite l'App e il pannello di controllo, l'host può abilitare o disabilitare un ospite all'apertura del box in qualsiasi momento, decidere l'orario in cui il guest può effettuare check-in e check-out oltre che ricevere notifiche su tutte le aperture avvenute.

Si, è possibile grazie alla nostra piattaforma web, seguendo le indicazioni. Questo utilizzo è consigliabile solo per chi gestisce strutture ricettive multicamera.

I servizi di self check-in aumentano la visibilità dell'appartamento, permettendo a quest'ultimo di comparire in campi di ricerca più ampi nelle piattaforme di settore. (Es. Airbnb Plus, campi di ricerca per soggiorni Business,...)

Ormai tutti gli ospiti provenienti da Italia ed Europa usufruiscono della legge sul free roaming; quelli che provengono dall'extra UE e non hanno una scheda con connessione dati, potranno effettuare il check-in prima della partenza e riceveranno la password di apertura in via alternativa (es. tramite SMS inviato dall'host)